Echipa WinMENTOR a dezvoltat un modul dedicat companiilor care se folosesc de sistemul EDI pentru schimbul electronic de date intre organizatii.
Ce este EDI ?
EDI – abrevierea de la: Electronic Data Interchange – Schimb Electronic de Date – reprezinta transferul de date intre companii diferite folosind retele ca: Internet sau canale de comunicare directa. Prin EDI companiile pot interschimba documente cum ar fi: comenzi, facturi, avize de expeditie, avize de receptie, cataloage de produse simulte altele.
Solutiile EDI reprezinta alternativa electronica la schimbul de documente pe suport de hartie. Scopul este acela de a elimina in timp documentele pe suport de hartie si o data cu acestea toate dezavantajele lor precum si acela de a automatiza fluxul informational.
Ce reprezinta codul Global Location Number ( GLN )?
Pe masura ce trimiterea informatiei, in special schimbul electronic de documente (EDI), devine mai comuna, este necesar sa codificam numele si adresele partenerului.
O aplicare de coduri ID in locul numelor si adreselor alfanumerice complete determina implementarea cu succes a EDI.
Numerele de locatie EAN ( GLN ), ca si codurile comerciale EAN folosite pentru identificarea produselor de pe piata, sunt unice la nivel international, nu contin informatii si sunt controlate prin reguli de aplicare strict determinate. Codul GLN este compus numai din cifre si trebuie sa contina exact treisprezece caractere. Acest cod se obtine de la institutia EAN din Romania – GS1 Romania.
Codul GLN reprezinta o cerinta a utilizarii solutiilor EDI si serveste drept identificator al companiei atat in cadrul platformei ECOD, cat si in cadrul sistemului partenerului de afaceri.
Avantaje Operationale ale Schimbului Electronic de Date
Optimizarea procesarii documentelor este conectata cu intregul sistem (comenzi, facturi, rapoarte inventar etc)
- Auto-procesare: mii de facturi, comenzi, rapoarte de inventar si multe alte documente pot fi procesate automat fara interventie manuala.
- Reducerea erorilor: reducerea erorilor in comenzi si facturi, eliminarea timpului si banilor investiti in corectarea documentelor eronate.
- Auto-facturare: factura poate fi generata automat de catre sistem- lantul de retail primeste facturi in perfecta concordanta cu comenzile, furnizorii nu trebuie sa genereze manual facturile.
- Arhivare: Documentele EDI pot fi stocate cu usurinta, integrate, analizate, etc.
Avantaje Strategice ale Schimbului Electronic de Date
Cooperare stransa si eficienta a furnizorilor, logistica/servicii/produse, conectata cu intregul sistem:
- Cooperarea cu lanturile de retail: stransa cooperare cu lanturile de retail, informare rapida asupra comenzilor si altor documente si acces facil la orice alte informatii;
- Accelerare Logistica: procesare rapida datorita reducerii erorilor si timpului de transmitere si descarcare;
- Optimizarea Inventarului: informatiile complete si rapide despre rapoartele de inventar, pot optimiza activitatile de vanzare;
- Solutie Locala/Globala: EDI devine un standard de comunicare intre furnizori si lanturile de retail.
