Newsletter
Adauga adresa de email pentru a primi ultimele noutati Amasoft Expert prin email:
Noutati
A aparut o noua versiune WinMENTOR 623 - Somaj
Versiunea 623 (24.08.2010) reprezinta ultima versiune a aplicatiei finaciar-contabile WinMENTOR. Puteti descarca versiunea curenta de...
Procedura de inregistrare a tichetelor de masa in WinMENTOR este descrisa in continuare. Pe macheta Drepturi in natura / Sume asimilate...
Trecere la noua cota de TVA in WinMENTOR
IMPORTANT!!! Incepand cu 1 iulie 2010, cota de TVA de 19% creste la 24%. Pentru a reflecta aceste modificari in WinMENTOR nu este necesar sa va...
WinMENTOR Enterprise
Principalele avantaje ale aplicatiei WinMentor Enterprise sunt urmatoarele:
- permite evidenta si operarea unui numar nelimitat de firme;
- firmele pot fi organizate pe subunitati distincte, iar fiecare document va apartine unei anume subunitati;
- lucrul cu subunitati permite inregistrarea de tranzactii pe o subunitate dar in numele alteia:
- cheltuieli/venituri din documente de intrare, iesire, trezorerie, compensari, note contabile diverse;
- plati/incasari/compensari de documente emise pe o subunitate si stinse pe alta subunitate.
- permite accesul simultan la baza de date a unui numar mare de utilizatori, indiferent de locatie, cu conditia asigurarii unei conexiuni, chiar si de viteza mica;
- baza de date nu mai este impartita pe luni iar pentru valabilitatea datelor la nivel de luna se folosesc intervale de valabilitate a datelor;
- criteriile de Discount/Majorare pret vanzare se pot defini pe intervale de valabilitate;
- la adaugarea unui nou interval se poate clona cel curent pentru ca valorile de pe noul interval sa poata fi mai usor de modificat;
- actualizarea nomenclatorului Medex/Canamed pentru firmele care lucreaza in domeniul produselor farmaceutice;
- tehnologia Oracle incorporata asigura o gestiune optima si lucrul la viteza maxima, indiferent de dimensiunea bazelor de date;
- structura datelor si mecanismele Oracle permit eliminarea pericolului de aparitie a stocurilor negative sau a documentelor cu legaturi pierdute;
- setul de servicii de implementare asociate fiecarei vanzari a programelor confera siguranta tranzitiei de la o aplicatie la alta cu minimum de dificultate;
- inchiderea de luna este foarte rapida, utilizatorii avand imaginea corecta a stocurilor si soldurilor, chiar daca un alt utilizator opereaza intr-o alta luna din urma;
- a disparut necesitatea refacerii de stocuri/solduri;
- integritatea referentiala este mentinuta de mecanisme Oracle, astfel incat nu pot fi sterse coduri care au fost deja folosite;
- utilizarea atributelor nu mai este restrictionata de pretul de vanzare, modul de descriere al unui articol devenind astfel mai flexibil si mai analitic;
- in nomenclatorul de articole se poate asocia o unitate de masura specifica si unitati de masura de ambalare care se pot dezvolta din unitatile de masura secundare;
- se poate modifica o intrare daca de pe ea s-au operat numai iesiri (facturi, avize la clienti, chitante/bonuri fiscale, monetare, bonuri de consum);
- se poate repartiza valoarea facturii de transport/asigurare pe mai multe DVI-uri folosind optiunea Repartizare transport/asigurare pe mai multe DVI-uri;
- coletele de livrare sunt utilizabile in cazul in care facturarea marfurilor catre clienti sau trimiterea acestora la alte gestiuni sau subunitati ale firmei curente este insotita si de efectuarea de operatiuni de ambalare si transport;
- asupra facturilor de iesire se pot repartiza cheltuielile de transport aferente;
- comenzile de la clienti pot rezerva anumite pozitii de stoc;
- in plus, mai exista si generatorul de comenzi clienti creat in aceeasi idee cu generatoarele de iesiri;
- in cadrul contractelor comerciale clienti/furnizori se pot defini target-uri pe volum, termen plata si cantitate precum si articolele-cadou;
- se pot genera Note credit clienti / furnizori din contracte sau se pot introduce fara legatura cu acestea si permit analiza vanzarilor/achizitiilor, calculul discount-urilor teoretice dintr-o anumita perioada si pe un anumit partener si respectiv generarea facturilor de discount off invoice;
- se pot repartiza, proportional cu valoarea documentului, discounturile financiare primite/acordate ulterior facturarii pe fiecare document de intrare/iesire cu ajutorul machetelor Repartizare note credit de la furnizori si Repartizare note credit pentru clienti;
- se poate introduce target-ul lunar de vanzari cantitativ si valoric, pentru fiecare agent si pe fiecare articol;
- se pot defini trasee de livrare asociate partenerilor precum si posibilitatea de alocare a agentilor pe trasee si compararea traseului prestabilit cu traseul realizat prin urmarirea datei, orei, secundei generarii facturii si/sau chitantei;
- se pot asocia anumitor pozitii de stoc, procente de discount de lichidare de stoc, folosind macheta specifica Discount likidare stoc din modulul Comercial;
- introducerea machetei Centralizator comenzi client pentru livrare pentru pregatirea livrarii inainte de facturare;
- se pot defini si asocia certificate de calitate pe receptii, pentru articolele cu serii, si se listeaza de pe livrarile documentelor de iesire;
- cheltuielile in avans inregistrate pe documente de intrare se pot transfera lunar in contul de cheltuiala propriu-zis, dupa rezolvare, care presuspune specificarea anului si lunii in care va incepe stingerea si durata de stingere;
- contabilizarea se va face automat iar elementul de cheltuiala va fi propagat luna de luna pana la stingerea completa a valorii;
- in relatia firmei cu banca se pot opera importuri si exporturi de extrase de cont in anumite formate;
- termenele multiple pe intrari si iesiri se pot completa automat;
- optimizarea machetelor de lucru prin folosirea de informatii ascunse, care la apelarea tastei F3 devin disponibile;
- viteza de generare a listelor este mult mai mare;
- listele au trei moduri de salvare (setabile, desigur, prin constante):
- salvare locala;
- salvare comuna;
- salvare in depozit de liste. - se pot stabili anumite seturi de liste ce se vor lansa in executie la o anumita ora definita de utilizator prin intermediul Jobului de liste;
- pentru a repara o lista personalizata, care in urma configurarilor facute de operator afiseaza mesaj de eroare la deschidere, se poate folosi optiunea Activare/dezarhivare Safe Mode;
- valorile coloanelor din doua liste se pot compara utilizand optiunea Comparatii liste CDS;
- coloanele disponibile sunt ordonate alfabetic in Coloane in lista, Ordonare si grupare si Filtrare, pentru o mai usoara identificare;
- existenta coloanelor etajate ce permit listarea datelor de pe mai multe coloane ca sir de caractere, pe randuri, unul sub altul;
- utilizatorul poate adauga intr-o lista coloane noi prin alegere dintr-o lista de coloane posibile, numite Coloanele suplimentare;
- documentele pot fi listate in 3 culori: exemplar 1 negru, exemplar 2 rosu, exemplar 3 verde;
- centralizarea listelor cu ajutorul unui buton adaugat in grupul de butoane din stanga listei , cu efect expandare/colaps pentru toata lista (echivalent cu dublu-click pe Total general);
- pe interfata de printare s-a introdus un buton pentru eMail, care permite trimiterea listei curente in format xls sau pdf;
- fiecare utilizator are posibilitatea de a folosi un anumit set de liste astfel incat toate versiunile noi sa faca parte din acest set;
- se poate marca un set de liste ca si “Dedicat” ceea ce inseamna ca la acesta vor avea acces doar utilizatorii specificati;
- apare o noua facilitate, si anume stiva de mesaje, prin care se evita mesajele care au un singur buton, date de aplicatie;
- a fost schimbat modul de cautare si filtrare;
- jurnalul contabil nu se mai poate strica;
- in momentul in care se considera ca o luna este încheiata, balanta contabila valabila in acel moment poate fi salvata si pastrata ca balanta - etalon;
- optiunea blocare luni este disponibila pentru efectuarea de service pe lunile blocate fara a afecta operatorii care pot lucra in continuare pe lunile neblocate;
- pe luni blocate se pot efectua operatiuni de Inchidere/Deschidere luni, Refacere jurnal, Fixare solduri /stocuri;
- in lista de luni de lucru, cele blocate sunt afisate pe fond rosu.
- se pot adauga luni in avans (ulterioare lunii curente a sistemului);
- alertele permit lansarea automata a unor proceduri la o anumita data si ora;
- procedurile de actualizare date permit alegerea unei anumite proceduri, definita implicit, ce se va lansa conform orarului de executie selectat;
- apare macheta de blocare stocuri, cu ajutorul careia se poate modifica starea articolelor din stoc;
- un utilizator poate modifica starea unui lot din “Liber” in “Blocat” pentru a nu putea fi vandut.
- status-ul articolelor se poate schimba si automat prin proceduri de actualizare, in functie de termenul de valabilitate al articolului respectiv si de restrictionarile sezoniere de perisabilitati care se introduc ca zile limita de distributie (shelf life) pe sezoane, in nomenclatorul de articole;
- se pot defini promotii la vanzare sub forma de preturi speciale, discounturi sau articole promotionale (cadou);
- oricarui document i se pot asocia unul sau mai multe fisiere externe care se salveaza si arhiveaza in baza de date;
- a fost creata macheta pentru introducerea si repartizarea sarcinilor catre operatorii WM Enterprise;
- apare posibilitatea de LogOff fara repornirea aplicatiei;
- in Managementul operatorilor se poate clona o categorie de utilizatori cu drepturile aferente;
- se pot copia constantele de utilizator de pe o firma si un utilizator pe alta firma si mai multi utilizatori;
- carnetele de documente pot fi setate ca si “Dedicate”, ceea ce înseamna ca vor putea fi folosite doar de anumiti utilizatori;
- la upgrade-urile de versiuni:
- se pot actualiza automat constantele pe toate firmele;
- se pot configura automat listele noi introduse in versiunea respectiva;
- se poate face automat si upgrade-ul pe toate statiile din retea. - programul de Help din WM Enterprise contine instructiunile de utilizare a programului, exemple si descrieri ale diverselor solutii. Apelarea lui se face utilizand tasta F1;
Liste noi sau facilitati noi in liste vechi:
- Documente > Certificat de calitate: lista noua pe livrarea documentelor de iesire, ce aduce informatii din certificatele de calitate asociate pozitiilor de stoc din care se face livrarea.
- Situatia imobilizarilor in curs: lista noua in Mentor>Miscari ce aduce imobilizarile in curs asociate mijloacelor fixe si nepreluate inca pe imbunatatiri mijloace fixe.
- Regularizare valuta casa/banca: s-a introdus aceasta lista pentru reflectarea inregistrarilor de regularizare casa/banca si parteneri.
- Clienti datornici/Furnizori neachitati: s-a introdus in interfetele acestor liste optiunea “Calcul adaos marfa”, care are ca efect completarea coloanei “Adaos marfa”.
- Furnizori neachitati: s-a introdus coloana “Val.disc.zile plata” care se completeaza daca exista contracte comerciale cu partenerul, respectiv valabile la data facturii si macar un articol pe factura cu discount tip “Target Zile plata” specificat. Valoarea discount-ului este o suma de discounturi ce s-ar primi pentru fiecare articol daca s-ar face plata obligatiei la data de referinta a listei. In cazul in care restul de plata e diferit de valoarea documentului, se calculeaza o pondere a valorii articolului in total factura si astfel se estimeaza “restul” la nivel de articol.
- Fisa analitica partener, Fisa de cont, Fisa de personal: pot fi generate si pe ani.
- Urmarire articole pe furnizori: lista in meniul Stocuri din Comercial. Aceasta urmareste pe fiecare zi din intervalul ales la generare si pentru fiecare din articolele selectate, stocul provenit de la un anumit furnizor si intrarile/iesirile din stocul de la furnizorul selectat.
- Profit pe articole: este lista ce afiseaza profitul obtinut la nivel de articol in cadrul fiecarui document de iesire si respectiv pe fiecare client. Analiza documentelor se face pornind de la livrari, prin identificare in functie de pozitia de stoc a intrarilor in baza pentru care au fost emise facturile de iesire.
- Trasabilitate stocuri: lista ce permite urmarirea miscarilor pe o anumita/anumite serie/serii de articole.
- Distributia stocurilor pe locatii: lista noua in care stocul total pe fiecare articol, calculat pe subunitatea curenta, este detaliat pe locatii (sau gestiuni, in cazul celor care nu au definite locatii).